Un poste de secrétaire-comptable, chargé.e de réservations à partir de Août 2021

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez les missions suivantes :

• La comptabilité

Gestion comptable de l’association jusqu’au bilan, sous contrôle d’un expert-comptable : facturation, suivi des comptes clients et fournisseurs, suivi des dons et cotisations, édition des tableaux de bord et de suivi d’activité…

• Le secrétariat et la gestion des réservations

Secrétariat classique : frappe de courrier, devis, facture, standard téléphonique.

Gestion des envois postaux groupés : appels à dons et revue trimestrielle Les Echos, programmes d’activité (annuel, été…), invitations à l’AG, plaquettes, cartes de vœux…

Suivi des réservations de groupes (écoles, chorales…) et des inscriptions aux colos, camps et autres séjours organisés par les EUL : accueil téléphonique, envoi de devis et contrats, enregistrement des paiements, relances clients, édition de feuilles de route…

• La participation à la vie de l’association

Deux à trois fois par an, appui à l’organisation des évènements associatifs : arts et flams, vide-grenier, AG.

Le cas échéant, des accueils ou départs de groupe, mais aussi un soutien logistique, pourront être demandés en-dehors des horaires habituels de travail.